Harisah Anis Penulis di Tripven. Sangat menyukai Sejarah dan saat ini sedang menjalani Pendidikan di UMP Purwokerto.

Bentuk Bentuk Surat

2 min read

Bentuk Bentuk Surat

Surat merupakan alat komunikasi yang dimanfaatkan untuk memberitahukan informasi dari kubu satu ke kubu lain.

Secara rinci menurut Agus Sugiarto (2005:2), pengertian surat adalah instrumen untuk penyampaian pesan dari ke kubu lain dengan syarat tertentu seperti pemakaian kertas, pemakaian bentuk, adanya notasi dan kode, menggunakan bahasa yang spesifik dan pembubuhan tanda tangan.

Berikut merupakan fungsi dari surat itu sendiri, yakni: alat pemberitahuan, pengajuan, penyampaian ide, sebagai bukti tertulis, prosedur kerja, pencatat bukti sejarah dan sarana pengingat.

Bentuk-bentuk Surat dan Contohnya

Full Block Style atau Bentuk Lurus Penuh

Bentuk ini merupakan yang paling sering dipakai, dalam prakteknya penyusunan surat ini dimulai pada bagian kiri hingga semua komponen yang ada di dalam surat. Untuk margin kanan 80 (elite) kiri 20 atau bisa juga margin kanan 75 (pica) dan kiri 15.

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Alamat
  5. Hal / Kepentingan
  6. Salam Pembuka
  7. Isi Surat
  8. Salam Penutup
  9. Nama Lembaga yang pembuat surat
  10. Nama tanda tangan
  11. Jabatan tanda tangan
  12. Lampiran
  13. Tembusan
  14. Inisial pembuat surat dan penccatat

Contoh Full Block Style atau Bentuk Lurus Penuh

Contoh bagan surat lurus penuh full block style

Block Style atau Bentuk Lurus

Bentuk ini hampir sama persis dengan bentuk lurus penuh atau full block style. Namun untuk bagian posisi tanggal, salam penutup, letak tanda tangan ini diposisikan pada sebelah kanan surat. Surat ini biasanya dipakai oleh suatu birokrasi  untuk berkomunikasi dengan alat surat ini.

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Alamat Tujuan
  5. Hal / Kepentingan / Perihal
  6. Salam Pembuka
  7. Isi Surat
  8. Salam Penutup
  9. Nama Lembaga yang mengeluarkan surat
  10. Nama Tanda tangan
  11. Jabatan Tanda tangan
  12. Lampiran
  13. Tembusan
  14. Inisial pembuat surat dan pencatat

Contoh Block Style atau Bentuk Lurus

Contoh Bagan Bentuk Lurus (Block Style)

Semi Block Style atau Bentuk Setengah Lurus

Bentuk surat ini sangat persis dengan surat bentuk lurus namun bedanya adalah pada posisi saat penyusunan isi surat dan bagian alinea baru masuk ke bagian dalam atau masuk satu tab.

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Alamat Tujuan
  5. Hal / Kepentingan / Perihal
  6.  Salam Pembuka
  7.  Isi Surat
  8. Salam Penutup
  9. Nama Lembaga
  10. Nama Tanda Tangan
  11. Jabatan
  12. Lampiran
  13. Tembusan
  14.  Inisial Penulis

Contoh Semi Block Style atau Bentuk Setengah Lurus

Contoh Bagan Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

Baca juga: Korespondensi

Indent Style atau Bentuk Lekuk

Bentuk surat ini hampir sama dengan bentuk setengah lurus. Penyusunan pada indent style ini memposisikan alamat tujuan diawali dari sebelah kiri, susunan kedua masuk lima spasi dari awal baris, pada baris berikutnya masuk lima spasi dari baris kedua dan seterusnya.

Sementara isi surat disusun dengan cara diketik sebelah kiri dengan lima spasi setiap awalan alenia. Agar lebih paham dan jelas bisa dilihat pada contoh.

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Alamat Tujuan
  5. Hal / Kepentingan/ Perihal
  6. Salam Pembuka
  7.  Isi Surat
  8. Salam Penutup
  9. Nama Lembaga
  10. Nama Tanda tangan
  11. Jabatan
  12. Lampiran
  13. Tembusan
  14. Inisial Penulis

Contoh Indent Style atau Bentuk Lekuk

Contoh Indent Style atau Bentuk Lekuk

Lihat juga: Penggunaan Tanda Baca

Hanging Paragraph atau Bentuk Menggantung

Bentuk ini sangat persis dengan surat bentuk lurus, namun bentuk menggantung ini pada sisi pengetikan awal alinea dan alamat diawali pada sisi kiri. Sedangkan untuk baris alinea berikutnya akan masuk kedalam. Untuk lebih paham, bisa lihat di contoh.

  1. Kepala Surat
  2.  Nomor Surat
  3. Tanggal Surat
  4. Alamat Tujuan
  5. Hal / Kepentingan / Perihal
  6. Salam Pembuka
  7.  Isi Surat
  8. Salam Penutup
  9. Nama Organisasi
  10. Nama Penandatangan
  11. Jabatan
  12. Lampiran
  13. Tembusan
  14. Inisial Penulis

Contoh Hanging Paragraph atau Bentuk Menggantung

Contoh Bagan Bentuk menggantung (Hanging Paragraph Style)

Official Style atau Bentuk Resmi

Bentuk Official ini sendiri memiliki dua kategori yakni baru dan lama, gagasan tersebut merupakan hasil dari Pusat Bahasa Depdikbud.

Pada kategori lama alamat dan perihal terdapat di dalam dan sejajar sedangkan tempat masuk ke lima spasi dan memakai underline. Sedangkan pada konten utama masuk lima spasi dan lokasi tanda tangan berada di posisi kanan.

Pada kategori baru posisi alamat penyampain dan konten utama surat terdapat di bawah dan sejajar dengan awalan nomor, lampiran dan perihal. Pengetikan salam akhir, jabatan dan penandatanganan serta nomor induk diawali di tengah kertas

Bentuk ini adalah surat yang kerap kali digunakan oleh lembaga birokrasi sebagai penyusunan surat dinas. Struktur pengetikan surat resmi ini pada alamat berposisi di sebelah kanan, sementara di sebelah kiri terdapat perihal, lampiran dan nomor. Untuk tips surat resmi agar lebih fungsional dan rapi adalah garis pada bagian tengah jangan lupa untuk diperhatikan.

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3.  Tanggal Surat
  4.  Lampiran
  5. Hal / Kepentingan / Perihal
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8.  Isi surat
  9. Salam penutup
  10. Jabatan Tanda tangan
  11. Nama penanda tangan
  12. NIP/NIK/RRP
  13. Tembusan
  14. Inisial penulis

Contoh Official Style atau Bentuk Resmi

Contoh Bagan Bentuk Resmi Indonesia Baru (resmi )

Demikian merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk surat yang bisa Anda pakai sesuai dengan kepentingan.

Harisah Anis Penulis di Tripven. Sangat menyukai Sejarah dan saat ini sedang menjalani Pendidikan di UMP Purwokerto.

Majas Tautologi

Bektio Pamungkas
1 min read

Majas Metonimia

Harisah Anis
1 min read

Majas Paralelisme

Bektio Pamungkas
2 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *